こちらのページでは、社内各部署や上司に対し、業務進捗報告や営業会議報告、各種お知らせ等に使える、報告・連絡メール例文を紹介しています。
社内向けの報告・連絡メールでは、現在の状況・今後の対応策を簡潔にまとめて知らせることが大切です。紹介や質問に対しても、結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図りましょう。
また、報告・連絡の基本は結論から先に記載し、伝えたいことをわかりやすく記載していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な報告・連絡を心がけましょう。
5W2H(いつ・どこで・誰と・何を・なぜ・どのように・いくらで)を意識しながら、要点を絞って伝えることがポイントです。
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社内会議報告メール例文
件名：○月○日営業会議の報告
関係者各位
おつかれさまです。
営業1課の佐藤です。
標記の件につきまして、以下に報告いたします。
・議 題：業務プロセスの改善
・日 時：○月○日(○)
・場 所：本社8F・第2会議室
・参加者：○○営業部長、○○販売部長、○○生産部長ほか、関連部署から8名
・目 的：煩雑化している各セクション間の業務手順の見直しを図る
〈決定事項〉
・次回会議までに各部署内で本議題を担当する専門委員を2名指名する。
・所属部長および専門委員を構成メンバーとする会議を毎月末実施する。
・専門委員を中心に部署内で意見・改善案を収集する。
・集めた意見を精査し、改善策に優先順位を設けて、来年度より告知・実施へと移す。
以上、よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。