こちらのページでは、職場の上司や同僚からの会社行事の誘いや、社内ゴルフコンペなどの誘いを断る時に使う、社内向け断り・辞退メール例文を紹介しています。
同僚や上司からの誘いや依頼を断ることに、ストレスを感じる人も多いかと思いますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、メール本文での言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には、まず誘ってくれたことへの感謝の気持ちを示しつつ、参加することが難しい自身の状況や、条件次第では参加することが可能かどうかを記載します。こうすることで、ただ単に断るよりも断りに対する印象が和らぎます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
社内メールとはいえ、依頼を受けてから返答するまでの時間もなるべく早くするほうが、ストレスも感じず、相手への迷惑も最小限に済むので気をつけるようにしましょう。
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社内ゴルフコンペ断りメール
件名：社内ゴルフコンペの件(佐藤)
○○課長
お疲れさまです。
佐藤です。
今回は、コンペにお声を掛けていただき、
ありがとうございます。
他部署の方々も参加するととのことで
ぜひとも出席したいところですが、
あいにく当日は先約があり出席することが叶いません。
申し訳ございません。
本当に残念ですが、
また次の機会がありましたら
出席できればと思っております。
以上、取り急ぎ、ご返事申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。