こちらのページでは、社内の懇親会や歓送迎会など、上司や同僚から誘いを断りたい時に使う、飲み会の断りメール例文を紹介しています。
同僚や上司からの依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、メール本文での言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、最低限断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
メールとはいえ、誘いを受けてから返答するまでの時間も、なるべく早くするよう心がけましょう。
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飲み会の断りメール例文
件名：○月○日の飲み会について(佐藤)
○○さん
お疲れさまです。
佐藤です。
今回は、飲み会のお誘い
ありがとうございます。
あいにく、○月○日は、
大学時代の友人との予定が入っており
参加することができません。
申し訳ありませんが、今回は辞退させていただきます。
次回はぜひとも参加したい思っておりますので、
またのお誘い、よろしくお願いします。
以上、取り急ぎ、ご返事申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。