メールの書き方基本マナー

メール署名テンプレ

メール署名テンプレ|メールの書き方基本マナー

誰が出したメールかはっきりさせるために、メールの最後には所属・名前・電話番号などの入った署名を入れます。
メールソフトによっては、複数の署名を用意できるものもありますので、その場合はいくつか署名を用意しておくと良いでしょう。

主な例として、「新商品のご案内」「○○展示会開催のお知らせ」「年末年始休業のご案内」などを末尾に追加したもを用意しておくと、タイミングに合わせた情報を提供でき、入力する手間も省けて便利です。

但し、あまり情報を詰め込み過ぎると、受信側に不快な思いをさせてしまう場合もあるので、相手によって使い分けることも大切です。
こちらでは、ビジネスでも、就活でも比較的使いやすい、シンプルなスタイルをいくつか紹介したいと思います。

今スグ使える署名スタイル

ビジネスシーン向け

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 ○○株式会社 ○○事業部 佐藤太郎
 〒123-4567 東京都○○区○○ ○○ビル○F 
 TEL:03-0000-0000  FAX:03-0000-0000
 携帯:000-0000-0000  
 E-mail:xxxx@xxxx.co.jp
 URL:http://www.xxxx..co.jp/
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 ○○株式会社 ○○事業部 佐藤太郎
 〒123-4567 東京都○○区○○ ○○ビル○F 
 TEL:03-0000-0000  FAX:03-0000-0000
 E-mail:xxxx@xxxx.co.jp
 URL:http://www.xxxx..co.jp/
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 ○○株式会社 ○○事業部 佐藤太郎
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 〒123-4567 東京都○○区○○ ○○ビル○F 
 TEL:03-0000-0000  FAX:03-0000-0000
 E-mail:xxxx@xxxx.co.jp
 URL:http://www.xxxx..co.jp/
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┏━━━┓ ○○株式会社 ○○事業部
┃\★/┃ 佐藤太郎
┗━━━┛ E-mail:xxxx@xxxx.co.jp
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 〒123-4567 東京都○○区○○ ○○ビル○F 
 TEL:03-0000-0000  FAX:03-0000-0000
 URL:http://www.xxxx..co.jp/
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┏━━━━━○○株式会社━━━━━┓
  佐藤太郎 xxxx@xxxx.co.jp
  TEL:03-0000-0000
  FAX:03-0000-0000
  http://www.xxxx..co.jp/
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 ○○株式会社 ○○事業部 佐藤太郎
 〒123-4567 東京都○○区○○ ○○ビル○F  
 http://www.xxxx..co.jp / xxxx@xxxx.co.jp

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学生・就活生向け

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○○大学○○学部○○学科○年
佐藤 太郎(さとう たろう)

自宅TEL:000-0000-0000
携帯TEL:000-0000-0000
E-mail:xxxx@xxxxx.co.jp
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○○大学○○学部○○学科○年
佐藤 太郎(さとう たろう)

〒000-0000
○○県○○市○○町○-○-○
自宅:000-0000-0000/携帯:000-0000-0000
E-mail:xxxx@xxxxx.co.jp
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