こちらのページでは、お客様との取引でトラブルが発生した際や業務上社内に注意喚起しておきたい時に使える社内向けミス撲滅依頼メール例文を紹介しています。
社内向け依頼メールでは、対象社員に依頼内容に関する事情を理解してもらい、スムーズに物事を進めるために、内容や希望をできるだけ具体的に示し、相手の手間をかけさせないよう業務円滑を心がけます。
また、お願いメールでは「〜していただけないでしょうか」など問いかけ型のフレーズを利用すると、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自分都合と思われがちなので注意が必要です。
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作業ミス再発防止お願いメール例文
社員各位
お疲れ様です。
最近、社内各部署内で
単純な作業ミスが頻発しているようです。
日々の業務が忙しさを増す中
ミスにより業務停滞を招いては
さらなる作業効率低下や信用失墜へとつながります。
業務進捗過程で気になる点がある場合は
速やかに関係各署に確認を行うなど
社員一人ひとりが慎重で
責任ある行動をとる必要があります。
今後同様のミスをしない為にも
社員皆様のご協力よろしくお願いします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。