こちらのページでは、社内関係者に仕事に関するサポート依頼や、業務連絡を兼ねたお願い伝えたい時に使える、社内向け依頼メール例文を紹介しています。
社内向け依頼メールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、そうすることで業務が円滑に進むことを示します。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自分都合と思われがちなので注意が必要です。
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業務連絡を兼ねたお願いメール例文
件名：社内ネットワーク強化対策工事について
社員各位
総務部長の佐藤です。
当初より予定しておりました、
社内ネットワーク強化の件ですが、
9月1日より、随時、フロアごとに
回線工事を行う運びとなりました。
以下、工事実施日程となります。
各部署間で情報を共有し、
業務に支障をきたさないよう
適時適切な対応をお願いいたします。
・○月○日(月) 1階・2階エリア
・○月○日(月) 3階・4階エリア
・○月○日(月) 5階・4階一部エリア
以上、よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。