こちらのページでは、普段業務の中で発生する急なスケジュール変更や、打ち合わせ日時の変更を取引相手にお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
こちらの要望を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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日程変更の依頼のメール例文1
件名：○月○日予定のお打ち合わせ・日程変更のお願い
○○株式会社
営業部 ○○様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
○月○日(金)○時より弊社にて予定しておりました
お打ち合わせの件でご連絡させていただきました。
大変恐縮ではございますが、
来月○日以降に延期していただけないでしょうか。
急な仕事が入り、今月末まで出張することとなりました。
せっかくお時間をいただきましたのに、
こちらの都合で変更をお願いする失礼をお許しください。
もしよろしければ、来月○日以降のご都合のよい日を
ご指定いただけませんでしょうか。
急なお願いで、大変ご迷惑をお掛けいたしますが、
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。