こちらのページでは、取引先に打ち合わせ日程の調整・変更や、発注内容の修正・訂正等をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、お願いメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、依頼された側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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日程変更メール例文
件名：打合せ日程変更のお願い
○○株式会社
商品企画部 ○○様
いつもお世話になっております。
○○株式会社の営業部・佐藤です。
本日は、先日ご提示いただいた
○○の打ち合わせ日程について
ご連絡致しました。
○月○日(水)に予定しておりました打ち合わせの件ですが
○月○日(月)以降で、再調整をお願いできませんでしょうか。
ご依頼いただきました用件の作業が捗っておらず
ご満足いただけるご提案が出来ない状況です。
今回の案件に関しましては、
より質を高めたものをご提示したいと考えておりますので
日程の変更をお願いする次第です。
つきましては、○月○日(月)以降の日程で
改めて打合せのお時間を頂ければ幸いです。
○○様のご都合の良い日程をいくつか
お知らせいただければと存じます。
改めて調整し、再度ご連絡差し上げます。
こちらの勝手なお願いで大変恐縮ですが、
ご検討のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。