こちらのページでは、顧客にアンケートを依頼したり、外部機関にセミナー等の講演講師をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用したりすることで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。
「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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講師依頼メール例文
件名：講習会講師のお願い
○○大学○○学部
○○学科 ○○先生
はじめてご連絡させていただきます。
○○株式会社の営業部・佐藤と申します。
本日は、講習会の講師をお願いしたく
ご連絡させていただきました。
この度、弊社では、
今後の事業経営の中核を担う人材を
育成・発掘する取り組みとして
「次世代リーダー養成講習会」の
開催を予定しております。
その席上、外部講師の先生をお招きし
リーダーとしての役割や方向性を、
ご講演いただければと思っております。
つきましては、経営と戦略的人材育成に精通し
○○分野でご活躍中の○○先生に
お力添えいただけないかと思い
ご連絡を申し上げた次第です。
ご多用中のこととは存じますが、
上記趣旨をご賢察頂き、
ご検討賜りますようお願い申し上げます。
後日改めてご連絡いたします。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。