こちらのページでは、取引先に値上げや値下げなど価格交渉をする際に使える、社外向け依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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値上げのお知らせメール例文
件名：価格改定のご案内
○○株式会社
○○販売部 ○○様
平素は格別のお引き立てをいただき、
厚く御礼申し上げます。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
さて、本日は、
貴社にご購入いただいております
○○につきまして
価格改定をさせていただきたく
ご連絡差し上げました。
弊社では、これまでも
様々な角度からコスト調整を図り、
価格変更を回避してまいりましたが、
市場における資材・加工賃・人件費・燃料費の高騰などで
今回はやむを得ず価格改定を
実施させていただく運びとなりました。
つきましては、
○月○日より、
新価格を適用させていただきたく存じます。
何卒、諸般ご賢察の上
ご理解賜りますようお願い申し上げます。
メールにて恐縮ですが
取り急ぎ、お知らせかたがた、
ご連絡申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。