こちらのページでは、商談相手との打ち合わせ日時の変更や、値下げ依頼や仕事の紹介をお願いする時に使える、社外向け依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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紹介の依頼のメール例文
件名：ご紹介のお願い
○○株式会社
事業部長 ○○様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
さて、本日は○○様にお願いがあり、
ご連絡させていただきました。
この度、弊社では、新たに○○を開発し
○○業界への参入を計画しております。
つきましては、○○業界に精通し
幅広い人脈をお持ちの○○様の
お力添えを頂きたくメールさせて頂いた次第です。
○○様は○○業界の経営者の方々とも
親しくお付き合いされているとのお話でしたが、
当該○○に興味を持ちそうな取引先をご存知であれば、
ご紹介いただけないでしょうか。
大変お忙しいとは存じておりますが、
ぜひ一度、お話だけでもさせていただけましたら幸いです。
図々しいお願いで誠に恐縮ではございますが、
何卒、お力添えを賜りますよう、
よろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。