こちらのページでは、取引相手にこちらの要望を伝え、お願いする時に使える、社外向け依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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お見積もりの依頼メール例文1
件名：お見積もりのお願い
株式会社○○
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○の佐藤と申します。
先日は製品カタログをお送りいただきまして、
ありがとうございました。
社内で検討いたしました結果、御社の「○○」シリーズは
デザイン性、耐久性ともに優れていると評判が高く、
今回、採用させていただく方向で話がまとまりました。
恐れ入りますが、下記、内容にて
見積書をご送付いただけますでしょうか。
１ 商品名：○○
２ 数量 ：4色分○○個 総合計○○個
３ 納品日：○月○日
こちらの都合ではございますが
○月○日までにお知らせいただけると幸いです。
お手数おかけしますが、
ご対応のほど、
よろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。