こちらのページでは、取引先に打ち合わせ発注内容の確認や、見積もり・商品の新規発注等をお願いする時に使える「発注依頼メール」例文を紹介しています。
発注依頼をする際は、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自社の都合のみならず取引先の立場を考慮し、記載するメール内容も言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、注文依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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発注依頼メール例文
件名：「○○」の発注をお願いいたします(○○株式会社・佐藤)
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
○○株式会社・販売部の佐藤でございます。
ご多忙の中、早速お見積もりを送っていただき
ありがとうございます。
内容を拝見したところ
何とか予算内に収まりそうです。
つきましてはご提示頂いた金額にて
正式発注したいと思います。
念のため注文内容を明記致します。
数量のみ変更しております。
１ 商品名：○○
２ 数量 ：○○個
３ 納品希望日：○月○日
４ 納品場所 ： ○○支店・○○物流センター
販売状況によっては、追加注文も検討しております。
その際は、改めてご相談させていただきます。
以上、お忙しいところ恐れ入りますが
ご対応のほど、よろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。