こちらのページでは、取引相手に打ち合わせ日時の変更や発注内容の修正、見積りや資料等をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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見本送付希望メール例文
件名：商品見本の送付希望
○○株式会社
営業部 ○○様
平素は格別のご高配を賜り厚くお礼申し上げます。
先日、新商品の案内メールをお送りいただいた
株式会社○○の佐藤と申します。
メールを拝見したところ
他社にはない機能と拡張性に大変興味を持ちました。
つきましては、ぜひ一度お話を聞かせて頂きたいと思い、
ご連絡を差し上げた次第です。
ご多忙の折、お手数をおかけしますが、
ご都合をお知らせいただければ幸いです。
私どもも今月中でしたら、業務に余裕がございます。
ご予定をお伺いした上で、
調整させていただきたいと思っております。
それではご連絡をお待ち申し上げております。
ご検討のほど、よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。