こちらのページでは、取引先と予定していた打ち合わせ日時の変更や見積書等の送付をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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見積書送付の依頼のメール例文
件名：見積書送付のお願い
○○株式会社
営業部 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
株式会社○○・営業部の佐藤です。
先日は、当社までご足労いただき、
誠にありがとうございました。
今回、「○○」の発注をお願いするにあたり
下記内容で見積書をお送りいただけますか。
1)品名：○○○○○○
2)個数：各色ごとに00個、合計00個
3)色：○○、○○
4)納期：○○年○月○日
ご多忙のところ、弊社の都合で大変恐縮ですが
明日中にご送付いただけると幸いです。
まずは取り急ぎ、ご連絡まで。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。