こちらのページでは、商談相手に打ち合わせ日時の変更や依頼内容の修正等をお願いする時に使える、社外向け依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
こちらの要望を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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日程変更の依頼のメール例文2
件名：○月○日の打ち合わせ日程変更のお願い
○○株式会社
商品開発部 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
株式会社○○・営業部の佐藤です。
先日、○月○日(金)00時にお願いした
○○プロジェクトの打ち合わせの件ですが、
○月○日(金)に日程を変更して
いただけないでしょうか。
○○のため、勝手ながら
打ち合わせの延期をお願いする次第です。
もし、○○日のご都合が悪いようでしたら、
○○様のご都合の良い日時を
ご指定いただければと存じます。
事前にご調整をしていただいておきながら
急な変更をお願いする失礼をお許しください。
ご検討・ご回答のほど、どうぞよろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。