こちらのページでは、相手に打ち合わせ日時の変更や発注内容の修正等をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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追加発注の依頼のメール例文
件名：至急：「○○」の追加発注をお願いいたします
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
○○株式会社・販売部の佐藤でございます。
先月末より販売しております、御社新商品○○ですが、
現在弊社の各店舗で大人気となっており、
売り切れが続出しております。
今後、さらなる販売が見込めると考え
下記内容にて、追加注文をお願いしたく、
ご連絡差し上げました。
１ 商品名：○○
２ 数量 ：○○個
３ 納品希望日：○月○日
弊社では、御社商品の取扱い点数拡大を
今後も計画いたしております。
お忙しいところ恐れ入りますが
ご対応のほど、よろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。