こちらのページでは、商談依頼や展示会の出展依頼、工場見学等、自社の要望や取り組みを取引先や社外関係企業にお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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工場見学の依頼のメール例文
件名：工場見学のご依頼
株式会社○○の営業部・佐藤と申します。
本日は、貴社○○工場見学のお願いで
ご連絡させていただきました。
今期、弊社に入社した新入社員研修の一環として
貴社工場を見学させていただきたく
ご協力いただければと考えております。
予定は下記のとおり計画しております。
・希望日：○月○日〜○月○日のうち1日
・場所：貴社○○工場
・参加人数：10人
もし、上記日程内にて
ご承諾いただけるようでしたら
詳細日時等、ご指示いただけたら幸いです。
お忙しいところ大変申し訳ございませんが、
何卒、ご理解・ご協力のほど
よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。