こちらのページでは、発注内容の修正や商品の値上げなど、取引相手に無理な要望をお願いする時に使える、社外向け依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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値上げの依頼1のメール例文
件名：価格改定のお願い
○○商事株式会社
営業部 ○○様
平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。
株式会社○○の佐藤でございます。
本日は、お取り扱いいただいている商品○○の
卸売価格の改定をお願いしたく、ご連絡いたしました。
昨今の原油価格高騰のあおりを受け、
原材料費および光熱費が従来以上にかかるようになり、
これまでの卸値で生産を維持するのが
困難となって参りました。
長い間、ご愛顧いただいている
○○商事様には大変申し上げにくく、
はなはだ恐縮ではございますが、
諸事情をお汲み取りいただけましたら幸いです。
つきましては、添付資料として
改定料金表を送らせていただきますので
ご確認くださいませ。
貴社にはご迷惑をお掛けいたしますが
ご検討の程、よろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。