こちらのページでは、取引先や各種協力会社に納入価格の値引きや商品仕入れ時のコストダウン要求等、自社の無理な要望をお願いする時に使える、社外向け値引きの依頼・お願いビジネスメール例文を紹介しています。
こちらの納入価格の引き下げ等の値下げ依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自社の都合のみならず取引先の業界事情も考慮し、双方にとって納得できる言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、値引き依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
特に、下請け企業等へ値引きを依頼する際は、高圧的な文章になりがちなので、相手の立場を気遣うメール文章を書くようにしましょう。
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値引きの依頼のメール例文1
件名：見積書について
○○株式会社
営業部 ○○様
いつもお世話になっております。
○○株式会社販売部の佐藤です。
この度は○○の見積書をお送りいただきまして、
誠にありがとうございました。
見積内容を社内で検討しました結果、
弊社が希望している卸価格とはやや隔たりがございました。
弊社といたしましては、
○○％ほど価格を下げていただきませんと、
取引は難しい状況にあります。
もし、ご検討いただけるようでしたら、
販路を拡大し、購入数を増やすことも考えております。
こうした点も含みまして、
改めてご相談させていただければ幸いです。
これからも末永いお付き合いを
お願いしたいと存じております。
ご理解・ご検討の程、
よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。