こちらのページでは、相手に打ち合わせ日時の変更や発注内容の修正、見積りや資料等をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメール例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、お願いメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
日程調整等をお願いする際は、相手の事情も考慮し、複数日時を明記しておくよう心がけましょう。
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日程調整メール例文
件名：打合せ日程調整のお願い
○○株式会社
販促部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
○○株式会社の営業部・佐藤です。
本日は現在制作進行中の○○の件で
ご連絡致しました。
先日いただきました予定表によりますと
来月早々にも○○段階へと移行予定ですが
今後のプロジェクト進捗を考慮し
前段階での作業内容の確認打ち合わせを
お願いできないでしょうか。
つきましては、○月○日(月)〜○日(金)の間で、
ご都合のよい日時をご指示いただければ幸いです。
尚、下記に、私の現段階で対応可能な主な日程を明記致します。
・○月○日(月)○時〜○時
・○月○日(水)○時以降
・○月○日(木)○時〜○時
・○月○日(金)○時以降
上記日程以外でも調整可能ですので、
ご都合の良い日時を何点かご提示ください。
改めて調整させて頂きます。
お忙しいところ恐れ入りますが
ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。