こちらのページでは、相手に打ち合わせ日時の変更や発注内容の修正、見積りや資料等をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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追加注文のお願いメール例文
件名:追加発注のお願い【至急】
○○株式会社
営業部 部長 ○○様
平素より大変お世話になっております。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
さて、先日納品していただきました
新商品○○ですが、
予想を上回る売れ行きのため
月末までに各店○○個ずつ追加発注を
お願いしたいのですが可能でしょうか。
○○商戦も残り半分となりましたが、
今回の一押し商品でもある○○につきましては、
右肩上がりの販売ペースを見せています。
目玉となる商品の欠品が発生しますと
他商品の販売にも影響が出てくることも懸念されます。
誠に勝手なお願いですが、
よろしくご配慮いただいて、
納品していただけると非常に助かります。
貴社には多大なご負担をお掛けしますが、
何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。