こちらのページでは、相手に打ち合わせ日時の変更や発注内容の修正、無理な要望をお願いする時に使える依頼・お願いビジネスメールの例文を紹介しています。
取引相手に依頼を通しやすくするには、こちら側のお願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より取引先の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自社都合と思われがちなので注意が必要です。
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納期短縮お願いメール例文
件名：納期短縮再検討のお願い
○○株式会社
商品管理部 課長 ○○様
平素よりお世話になっております。
○○株式会社・営業部の佐藤です。
さて、ご連絡いただきました
○○についての納期短縮の件、
対応できないとのご返答ですが、
誠にごもっともなことと存じます。
しかしながら、弊社としましても
欠品による販売機会の損失および
新規ユーザー層獲得の機会損失を
最小限に留めたいと考えております。
つきましては、
ご無理なお願いであることは重々承知なのですが、
何卒ご配慮いただいて、
再度ご検討していいただきたく存じます。
前向きなご返事をお待ちしています。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。