こちらのページでは、商談先や取引相手に対し、こちらの無理な要望や相手に手間を取らせてしまう時に使える、社外向け依頼・お願いメール例文を紹介しています。
依頼を通しやすくするには、お願いする姿勢が非常に大切です。自分の都合より相手の都合を優先させ、言葉を選んだ丁寧な対応を心がけましょう。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自分都合と思われがちなので注意が必要です。
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資料請求のお願いメール例文
件名：資料請求のお願いです。
○○株式会社
営業部御中
はじめまして。
株式会社○○の佐藤と申します。
貴社サイトを拝見させていただき、
○○に興味を持ち、ご連絡いたします。
ご多忙の折、お手数をおかけしますが、
○○に関する資料を○部、お送りいただけませんでしょうか。
当方の勝手な都合で恐縮ですが、
できれば部内会議に間に合わせたく、
○月○日(○)までに
お送りいただければ幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。