こちらのページでは、取引先との業務上の報告作業や、各種お知らせ等に使える、社外向け報告・連絡ビジネスメール例文を紹介しています。
取引先への報告メールでは、現況・対応策を簡潔にまとめて知らせるようにします。
軽微な業務に対しても結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、ビジネスでの報告の基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な報告を心がけましょう。
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商品発送の連絡のメール例文
件名：「○○」発送のご連絡
株式会社○○
営業部 ○○様
平素より格別のお引き立てありがとうございます。
○○株式会社の佐藤です。
先日は弊社の「○○」をご注文いただき、
ありがとうございました。
本日、宅急便にてご注文の商品を発送いたしました。
明日中にお手元に届くかと存じます。
到着いたしましたら、よろしくご査収ください。
3日以内に商品が届かない場合や、
商品に関するご連絡などございましたら、
お客様センター(0120-0000)まで
お問い合わせください。
この度は当社をご利用いただきまして、
ありがとうございました。
またのご利用を心よりお待ちしております。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。