こちらのページでは、お得意様をはじめとした取引先企業や顧客に対し、依頼のあった資料を送付した際に使える、資料送付の連絡メール例文を紹介しています。
取引先への報告メールでは、現況・対応策を簡潔にまとめて知らせるようにします。
軽微な業務に対しても結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、ビジネスでの報告の基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な報告を心がけましょう。
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資料送付の連絡のメール例文
件名：資料送付のご連絡です。
○○株式会社
営業部 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
○○株式会社の営業部・佐藤です。
先ほどお問い合わせいただきました○○についての
資料を添付ファイルにてお送りさせていただきます。
また、紙ベースの資料も本日宅配便にてご送付いたしましたので、
明日昼までには、貴社に到着の予定です。
ご不明の点等ございましたら、
お問い合わせいただければと存じます。
以上、取り急ぎまして資料送付のご連絡まで。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。