こちらのページでは、取引先への作業進捗報告や資料受取連絡等に使える、社外向け報告・連絡ビジネスメール例文を紹介しています。
取引先への報告メールでは、現況・対応策を簡潔にまとめて知らせるようにします。
軽微な業務に対しても結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、ビジネスでの報告の基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な報告を心がけましょう。
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確認したことを知らせるメール例文
件名：メール確認いたしました。
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○の佐藤です。
先ほどは○○の件の資料をお送りいただき、
ありがとうございました。
詳細確認の上、遅くとも明日までには
お返事させていただきます。
取り急ぎ、まずはご連絡まで。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。