こちらのページでは、社内でのクールビズ開始に伴い、その取り組みや活動を取引先やクライアントに知らせる、社外向けお知らせ連絡メール例文を紹介しています。
お客様や取引先へのお知らせメールでは、事実関係を簡潔にまとめて知らせるようにします。
軽微なお知らせに対してもご案内メールを忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、ビジネスでの連絡・報告の基本は結論から先に記載し、経過報告や現状などの補足情報を適時追記していきます。
その際、「〜だと思われます」などの曖昧な内容や私見はできるだけ避け、現状までにわかりえる明確な情報を伝えるよう心がけましょう。
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クールビズ実施ご案内メール例文
件名：クールビズ実施のご案内
お客様各位
当社では以下の夏季期間におきまして、
ノーネクタイ・ノージャケット・半袖シャツ等による
クールビズでの業務とさせていただきます。
▽実施期間
○○○○年○○月○○日～○○月○○日（予定）
上記期間中は、社内の温度を26～28℃に設定し、
企業活動における地球温暖化と節電対策に努めております。
皆様のご理解とご協力を賜りますよう
何卒お願い申し上げます。
尚、当社をご訪問いただくお客様におかれましても、
ぜひ軽装にてご来社いただきますよう
お願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。