こちらのページでは、社名変更や組織変更等を取引先やクライアントに知らせる、社外向けお知らせ連絡メール例文を紹介しています。
お客様や取引先へのお知らせメールでは、事実関係を簡潔にまとめて知らせるようにします。
軽微な内容に対しても状況報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、ビジネスでの連絡・報告の基本は結論から先に記載し、経過報告や現状などの補足情報を適時追記していきます。
その際、「〜だと思われます」などの曖昧な内容や私見はできるだけ避け、現状までにわかりえる明確な情報を伝えるよう心がけましょう。
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社名変更お知らせメール例文
件名：社名変更のお知らせ
○○株式会社
営業部 ○○様
平素よりご愛顧頂き誠にありがとうございます。
株式会社○○・営業部の佐藤です。
さて、この度当社では
企業メッセージをより明確化し、
社業のさらなる展開を見据えるため、
社名を下記のとおり変更いたしましたので、
お知らせいたします。
つきましては、これを機に
お取引先様へのさらなるサービスの向上に
努めていく所存でございます。
今後も社員一同心を新たにし、
全力で取り組んで参りますので、
どうか一層のご指導とお力添えを賜りますよう
よろしくお願い申し上げます。
〈新社名及び変更日〉
１．社名
○○○株式会社
２．変更日
○○○○年○月○日
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以下、ビジネスメール各署名部分です。