こちらのページでは、取引先やお得意様からの請求代金を入金したことをお知らせする、送金のお知らせメール例文を紹介しています。
取引先への報告メールでは、現況・対応策を簡潔にまとめて知らせるようにします。
軽微な業務に対しても結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、ビジネスでの報告の基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な報告を心がけましょう。
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送金のお知らせのメール例文
件名：○月分送金のお知らせ
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○の佐藤です。
先日、ご請求いただきました○月分代金につきまして
○月○日付で、本日、貴社口座に
送金いたしましたのでお知らせします。
つきましては、入金ご確認のうえ、
折り返し領収証をご送付いただきますよう
お願い申し上げます。
取り急ぎ、振込みのご連絡まで。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。