こちらのページでは、取引先への作業進捗や結果報告、業務連絡等に使える、社外向け報告・連絡ビジネスメール例文を紹介しています。
取引先への報告メールでは、現況・対応策を簡潔にまとめて知らせるようにします。
軽微な業務に対しても結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、ビジネスでの報告の基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な報告を心がけましょう。
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参考資料の送付案内メール例文
件名：○月○日のご訪問について
○○株式会社
営業部 ○○様
平素はお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
株式会社○○の佐藤です。
この度はお忙しい中、
弊社へご訪問くださるとのこと
誠にありがとうございます。
初めてお越しいただく方には
少々わかりにくい場所となりますので
弊社までの道順を示した地図を添付いたします。
ご参考になさってください。
公共交通機関でお越しの際は、
最寄り駅までお迎えに上がりますので
お知らせいただければと思います。
それでは、ご来社をお待ちいたしております。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。