こちらのページでは、上司への日々の業務連絡や経過報告、議事録報告などに使える、社内向け報告・連絡メール例文を紹介しています。
社内向け報告・連絡メールでは、現況・対応策を簡潔にまとめて知らせる必要があります。途中経過や結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、報告メールの基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な報告をするように心がけましょう。
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会議議事録メール例文
件名：「○月○日営業進捗会議」議事録
関係者各位
営業部の佐藤です。
標記の会議について、以下のとおりご報告いたします。
・テーマ：新規顧客開拓について
・日 時：○月○日(月)午後2時～5時
・場 所：東京本社第1会議室
・出席者：○○営業部部長、○○課長、制作部5名、総務部2名
・決定事項
１．学校・教育業界をメインアプローチ先とする。
２．担当者からの意見吸い上げ、クレームまとめ等を各部署で共有し、
改善点を会議で話し合う。
３．売上遷移チェックシートの見直しを行った上で、
次回会議までに新しいクライアント先の目星を設定
４．営業進捗会議を隔週金曜日に実施する
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以下、ビジネスメール各署名部分です。