【社内】報告・連絡メール

会議の通知メール

社内報告・連絡メール例文|ビジネスメール例文

こちらのページでは、社内の定例会議などの開催を各部署へお知らせする時に使える、社内向け会議の通知メール例文を紹介しています。
社内向け報告・連絡メールでは、現況・対応策を簡潔にまとめて知らせる必要があります。途中経過や結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、報告の基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきましょう。
連絡メールにおいても、日時・場所・目的・要点ほか詳細情報を明記し、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な連絡・報告をするように心がけましょう。

会議の通知メール例文

件名:○月の定例会議のお知らせ

関係者各位

総務部の佐藤です。
下記の通り、定例会議を開催いたします。
当日は、時間厳守の上、集合願います。
尚、都合により参加できない方は佐藤まで
ご連絡お願いします。

※会議資料を添付しております。ご一読ください。

日時:○月○日(金) 15:00~17:00
場所:本社8階小ホール
議題:○○プロジェクトの進捗確認と今後の課題
添付資料:プロジェクト詳細資料ほか

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以下、ビジネスメール各署名部分です。