こちらのページでは、社内各部署に仕事をお願いする時や、社内業務でサポートを依頼したい時に使える、社内向け依頼メール例文を紹介しています。
依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、そうすることで業務が円滑に進むことを示します。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自分都合と思われがちなので注意が必要です。
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講師派遣のお願いメール例文
件名：新入社員研修講師派遣のお願い
営業部長 ○○様
おつかれさまです。
総務部の佐藤です。
来る○月○日から今年度の新入社員研修を行います。
その際、各部署より講師として1名ずつ派遣していただき
新入社へ向け、それぞれのテーマで
お話いただけないかと考えております。
営業部におきましては「営業の心得」をテーマに
部署内メンバーをご都合いただけないでしょうか？
○月○日までに、佐藤まで
お返事いただければ幸いです。
お忙しい中、恐縮ですが、
ご協力の程、よろしくお願いいたします。
記
日時：○月○日(金)午後3時～5時
場所：○○ホール第2会議室
テーマ：「営業の心得」
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以下、ビジネスメール各署名部分です。