こちらのページでは、社内の定例会議などの開催を各部署へお知らせする時に使える、社内向け会議の通知メール例文を紹介しています。
社内向け報告・連絡メールでは、現況・対応策を簡潔にまとめて知らせる必要があります。途中経過や結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、報告の基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきましょう。
連絡メールにおいても、日時・場所・目的・要点ほか詳細情報を明記し、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な連絡・報告をするように心がけましょう。
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会議の通知メール例文
件名：○月の定例会議のお知らせ
関係者各位
総務部の佐藤です。
下記の通り、定例会議を開催いたします。
当日は、時間厳守の上、集合願います。
尚、都合により参加できない方は佐藤まで
ご連絡お願いします。
※会議資料を添付しております。ご一読ください。
記
日時：○月○日(金) 15:00～17:00
場所：本社8階小ホール
議題：○○プロジェクトの進捗確認と今後の課題
添付資料：プロジェクト詳細資料ほか
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以下、ビジネスメール各署名部分です。