こちらのページでは、社内関係部署や上司・同僚・全社員に対し、業務報告や災害発生時などの緊急連絡、各種お知らせ等に使える報告・連絡メール例文を紹介しています。
社内の報告・連絡メールでは、現在の状況・今後の対応策を簡潔にまとめて知らせることが大切です。台風や大雨時など緊急時の対応に関しても、会社としての災害対策や回答をすることで情報の共有を図ります。
また、報告・連絡の基本は結論から先に記載し、伝えたいことをわかりやすく記載していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な情報提供を心がけましょう。
5W2H(いつ・どこで・誰と・何を・なぜ・どのように・いくらで)を意識しながら、メールの要点を絞って伝えることがポイントです。
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台風・大雨・災害帰宅メール例文
件名：緊急（台風接近による早期帰宅指示のご案内）
おつかれさまです。
総務部の佐藤です。
さて、本日台風○○号の接近に伴い、
夕刻にも大雨・暴風警報の発令が予想されます。
交通機関の運休等で帰宅できない場合も想定されますので
午前のみの就業に変更いたします。
尚、業務上の理由により
午後も職務を行う場合でも
関係各所への対応・調整を図り
安全を第一に考え、
早めの帰宅を心がけてください。
本件に関しご不明な点等ございましたら、
総務部までご連絡ください。
以上、ご対応よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。