こちらのページでは、上司への日々の業務連絡や進捗報告、会議日程変更などの社内連絡に使える、報告・連絡メール例文を紹介しています。
社内向けの報告・連絡メールでは、現況や今後の予定などを簡潔にまとめて知らせることが重要です。会議や取引先との打ち合わせ日程の調整なども、段取り報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、報告の基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な報告を心がけましょう。
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会議日程変更メール例文
件名：○月○日予定の会議日程変更の件
おつかれさまです。
一課の佐藤です。
○月○日に予定しておりました
販促部との戦略会議の件ですが、
担当者の急な出張により延期となりました。
改めて日程につきまして、
下記いずれかで
ご調整いただくことは可能でしょうか？
・○月○日○○時〜○○時
・○月○日○○時〜○○時
・○月○日○○時〜○○時
もし、ご都合が悪ければ
代案のご提示をお願いいたします。
急な変更で申し訳ありません。
ご確認よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。