こちらのページでは、企業の採用活動で応募してきた求職者に対する書類選考結果や面接日時、採用経過等を伝える際に送る、企業側採用返信メール例文を紹介しています。
企業が採用活動で求職者に返信するメールは、どうしても伝えたい情報だけを掲載した、冷たい印象の返信メールになりがちなので、窓口となる人事担当者は注意が必要です。
採用結果にとらわれず、応募者への感謝の気持ちや希望に添えなかった方への想いも、一文入れておくと、相手に与える印象も大きく変わります。
自社の顧客やサービスを利用するユーザーと同等の想いを持って、求人応募者への返信メール対応ができるよう心がけておきましょう。
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求人応募返信メール例文
件名:採用ご応募ありがとうございます
○○ ○○様
はじめまして、
○○株式会社・人事部の佐藤と申します。
この度は、当社の社員募集へのご応募
誠にありがとうございます。
さて、当社の採用選考では、
まず最初に書類選考をさせて頂いております。
お手数ですが、下記宛先に、
・履歴書
・職務経歴書
を郵送にてお送りください。
────────────────────────
〒000-0000
東京都○○区○○町00-00
○○株式会社・人事部 佐藤 宛
────────────────────────
書類選考後、2週間以内に
選考結果に関わらずご連絡いたしますので
しばらくお待ちくださいませ。
尚、ご郵送いただき、
今回採用に至らなかった場合においても、
資料のご返却はいたしかねますので、
予めご了承ください。
ご不明点などがございましたら、
お気軽に人事部 佐藤までお問い合わせください。
以上、
ご理解・ご対応の程、
よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。
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採用応募返信メール例文
件名:当社求人へのご応募ありがとうございます
○○ ○○様
この度は、当社の社員募集にご応募頂きまして
誠にありがとうございます。
お送りいただいた書類をもとに
担当部署責任者による
社内選考をさせていただきます。
書類選考には、通常1週間ほど、
お時間をいただいております。
何卒ご了承ください。
尚、選考結果につきましては、
合否に関わらずメールもしくはお電話にて
ご案内いたします。
ご不明点などがございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
以上、
メールにて恐縮ではございますが、
取り急ぎご案内申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。