こちらのページでは、新卒や中途採用をはじめとした企業の採用活動で、求職者に対する書類選考結果や面接選考結果を伝える、選考結果不採用メール例文を紹介しています。
企業の採用活動で使用するメール内容は、どうしても伝えたい情報だけ掲載した冷たい印象になりがちです。企業の窓口となる採用担当者は、合否にかかわらず配慮を持ったコミュニケーションが必要です。
選考の結果、残念ながら不採用となった場合でも、応募者への感謝の気持ちや希望に添えなかった方への想いも、一文入れておくと、相手に与える企業イメージも大きく変わります。
自社の顧客やサービスを利用する一般ユーザー等と同様の想いを持って、求職者への採用メール対応ができるよう心がけておきましょう。
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選考結果不採用メール例文
件名：選考結果のご連絡
○○ ○○様
○○株式会社・人事部の佐藤と申します。
この度は、弊社求人にご応募いただき
誠にありがとうございました。
今回、非常に多数のご応募があったため、
書類選考等に手間取り、ご返事が遅くなってしまったこと
お詫び申し上げます。
さて、今回の採用試験の結果ですが、
社内で慎重に検討致しました結果、
残念ながら不採用とさせて頂きましたので
ご通知申し上げます。
誠に不本意な結果かと存じますが、
あしからずご了承下さいますようお願い申し上げます。
末筆になりますが、
ご応募頂きましたことを深謝いたしますとともに、
○○様の今後一層のご活躍をお祈り申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。
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選考不採用メール例文
件名：採用試験結果のご案内
○○ ○○様
○○株式会社・人事部の佐藤と申します。
先日は、弊社採用試験にご来社くださいまして
誠にありがとうございました。
つきましては、試験の結果に基づき、
社内で慎重に検討致しました結果、
応募者多数のため、残念ながら不採用となりましたので
此処にご連絡申し上げます。
多数の中から弊社をお選びいただきましたのに、
ご期待に添えず誠に申し訳ありません。
末筆になりましたが、
○○様の今後のご健闘を、
心よりお祈り申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。
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求人不採用ご連絡メール例文
件名：採用試験結果のご連絡
○○ ○○様
この度は、弊社求人にご応募いただき
誠にありがとうございました。
○○株式会社・人事部の佐藤と申します。
お送りいただいた履歴書・職務経歴書を拝見し、
慎重に検討させていただきました結果、
大変残念ですが、今回の採用は、
見送らせていただくこととなりました。
わざわざおいでいただきながら、
誠に不本意な結論ではございますが、
悪しからずご了承ください。
末筆ではございますが、
○○様の今後のご健闘を心よりお祈り申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。