こちらのページでは、新卒採用や中途採用をはじめとした企業の採用活動で、求職者に選考結果を伝える、採用内定連絡メール例文を紹介しています。
企業の採用活動で使用するメールは、どうしても伝えたい情報だけ掲載した冷たい印象になりがちなので、企業の窓口となる採用担当者は注意が必要です。
内定通知した応募者が必ずしも入社してくれるとは限りません。応募者への感謝の気持ちや相手の希望等も考慮する旨、一文入れておくと、相手に与える企業イメージも大きく変わります。
自社の顧客やサービスを利用する一般ユーザー等と同等の想いを持って、応募者対応できるよう心がけておきましょう。
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採用内定連絡メール例文
件名：採用結果に関するご案内
○○ ○○様
先日は、弊社採用試験にお越しいただき
ありがとうございました。
○○株式会社・人事部の佐藤です。
早速、貴殿につきまして
面接試験の結果を慎重に審査した結果
採用内定と決定いたしました。
つきましては、
下記の書類を郵送いたしましたので、
必要事項をご記入・押印のうえ、
○月○日までにご返送くださいますよう
お願いいたします。
★採用関連書類
・入社承諾書
・最終学校卒業証明書
・健康診断書
なおご質問等ございましたら
担当：佐藤までご連絡下さい。
貴殿を迎え入れることを楽しみにしております。
メールにて恐縮ですが、
取り急ぎご連絡申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。
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内定お知らせメール例文
件名：採用結果のお知らせ
○○ ○○様
○○株式会社・人事部の佐藤と申します。
この度は、弊社の正社員採用試験にご応募いただき、
誠にありがとうございました。
厳正なる社内選考の結果、
貴殿の採用を内定いたしましたので、
ここにご通知申し上げます。
尚、採用にあたり、
下記書類を○月○日までに
弊社、人事部採用担当宛までご送付のうえご提出願います。
万一、本内定をご辞退される場合は、
誠に恐れ入りますが、
ご連絡いただけますようお願いいたします。
★ご提出いただく採用関連書類
・入社承諾書
・身元保証書
・最終学校卒業証明書
・健康診断書
★書類送付先
〒000-0000
○○県○○市○○町00-00
○○株式会社 人事部採用担当
何かご不明な点等ございましたら、
当社人事部・佐藤もしくは○○まで
ご遠慮なくお問い合わせ下さい。
以上、
お忙しいところお手数お掛けしますが、
ご対応よろしくお願致します。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。
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内定ご連絡メール例文
件名：採用結果のご連絡
○○ ○○様
○○株式会社・人事部の佐藤と申します。
先日は、弊社の中途採用試験にお越しいただき
誠にありがとうございました。
社内選考の結果、○○様を弊社社員として、
採用することに内定いたしましたのでお知らせいたします。
つきましては、
入社までにご提出いただく書類を
本日便で郵送いたしますので、
○月○日までにご返送くださいますよう
お願いいたします。
何かご不明な点等ございましたら、
当社人事部・佐藤もしくは○○まで
お問い合わせください。
○○様が入社されることを、
社員一同心待ちにしております。
メールにて恐縮ですが、
取り急ぎご通知申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。