こちらのページでは、新卒や中途採用活動での求職者に対する書類選考結果や試験結果を伝える、採用試験・書類選考面接お願いメール例文を紹介しています。
採用活動で使用するメールは、どうしても伝えたい情報だけ掲載した冷たい印象になりがちなので、企業の窓口となる採用担当者は注意が必要です。
書類選考結果にとらわれず、応募者への感謝の気持ちや希望に添えなかった方への想いも、一文入れておくと、求職者に与える企業イメージも大きく変わります。
書類選考後に面接お願いメールを送る際も、自社の顧客やサービスを利用する一般ユーザーと同等の想いを持って、応募者対応できるよう心がけておきましょう。
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書類選考結果面接お願いメール例文1
件名：採用試験・書類選考結果のお知らせ
○○ ○○様
○○株式会社・人事部の佐藤と申します。
この度は、弊社求人にご応募いただきまして
誠にありがとうございます。
社内での書類選考の結果、
ぜひ次のステップに進んでいただきたく
ご連絡を差し上げました。
つきましては、
2次試験および面接試験のご案内を
下記のとおりお知らせいたします。
記
・日時：○月○日(○曜日) 00:00～
・場所：○○株式会社・本社○階・第1会議室
・当日予定：筆記試験【所要時間90分程度】および面接試験
・持ち物：履歴書、職務経歴書
尚、ご来社いただける場合には、
○月○日までに返信にてお知らせ下さい。
また、上記でご都合がつかない場合には、その旨ご連絡下さい。
別途、日程調整させていただきます。
以上、
メールにて恐縮ではございますが、
取り急ぎご連絡申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。
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書類選考結果面接お願いメール例文2
件名：採用試験・次回面接選考のご案内
○○ ○○様
○○株式会社・人事部の佐藤と申します。
この度は、弊社採用募集にご応募いただきまして
誠にありがとうございます。
社内で慎重を重ねて選考いたしました結果、
ぜひ直接お会いしてお話ができればと思い
ご連絡させていただきました。
つきましては、
面接日程の調整をさせていただきたいと思いますので、
下記の候補の中から、ご都合のよろしい日時をご返信下さい。
記
・○月○日(○曜日) 00:00～
・○月○日(○曜日) 00:00～
・○月○日(○曜日) 00:00～
・○月○日(○曜日) 00:00～
尚、もしご都合が合わないようでしたら、
ご希望の日時をお知らせください。
別途、日程調整させていただきます。
それでは、ご連絡お待ちしております。
ご対応の程、よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。
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書類選考結果面接お願いメール例文3
件名：次回面接選考のご案内
○○ ○○様
株式会社○○、
採用担当の○○でございます。
この度は、弊社の求人にご応募いただきまして
誠にありがとうございます。
書類選考の結果、
○○様にぜひ一度お会いし、お話させていただきたく、
ご連絡差し上げました。
お手数ですが、
以下、面接の詳細をご確認の上、
ご返信いただければ幸いです。
▼面接候補日
・○月○日(○曜日) 00:00～
・○月○日(○曜日) 00:00～
・○月○日(○曜日) 00:00～
・○月○日(○曜日) 00:00～
※尚、所要時間は00時間程度を予定しています。
※ご都合が合わない場合は再度調整いたします。
▼面接会場
○○株式会社・本社（受付にて採用担当○○をお呼びください）
所在地：○○市○○区○○町00-00
連絡先：000-0000-0000
不明な点や確認事項などがありましたら
お気軽にご連絡ください。
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。