こちらのページでは、社内における会議やミーティング日時の変更依頼や、他部署に作業をお願いしたい時に使える、社内向け依頼メール例文を紹介しています。
依頼のメールは、相手に頼みごとを了解してもらい、お互いの利益につなげるためのものです。依頼の内容や希望をできるだけ具体的に示し、そうすることで業務が円滑に進むことを示します。
また、依頼のメールでは「〜していただけないでしょうか」と問いかけ型のフレーズを利用することで、印象も和らぎ、依頼されている抵抗感を軽減させてくれます。「〜してください」といった命令調では、相手側の印象も悪く、自分都合と思われがちなので注意が必要です。
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提案書確認のお願いメール例文
件名：販促提案書の確認をお願いします
○○部長
お疲れさまです。
佐藤です。
○○社に提出予定の販促提案書(素案)ができましたので
ご確認お願いします。
同様のものを、○○課長にも提出し
ご確認いただいております。
○月○日に同社との打ち合わせがあるので
今週末までには本案をまとめる予定です。
お忙しいとは思いますが
ご確認よろしくお願いします。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。