こちらのページでは、企業の新卒・中途採用活動での求職者に対する、書類選考結果や面接試験結果などの採用結果を伝える、内定通知メール例文を紹介しています。
企業の採用活動で選考結果を知らせる返信メールは、どうしても伝えたい情報だけを掲載した冷たい印象になりがちなので、企業の窓口となる採用担当者はメール対応にも注意が必要です。
また、内定者宛の内定連絡メールは、求職者も複数の企業へ応募していることが想定されるため、応募者への感謝の気持ちや入社日調整等にも対応できる旨を一文入れておくと、相手に与える企業イメージも大きく変わります。
自社の顧客やサービスを利用するユーザーと同等の想いを持って、応募者への内定報告メール対応ができるよう心がけておきましょう。
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内定通知メール例文
件名：採用内定のご連絡です
○○○○様
株式会社○○・人事部の佐藤です。
先日はお忙しい中、面接にお越しいただき、
誠にありがとうございました。
選考の結果、ぜひお力添えをいただきたく、
内定と決定致しましたので、
取り急ぎご報告申し上げます。
再度、入社日・条件等のお打ち合わせに
お越しいただければと思いますが、
来週のご都合はいかがでしょうか。
ご連絡を頂戴できればと存じます。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。
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内定通知連絡メール例文
件名：内定通知のご連絡
○○ ○○様
先日はお忙しい中、当社の面接にお越しいただき、
誠にありがとうございました。
選考の結果、
ぜひ○○様にご入社いただきたいと存じます。
つきましては、下記の書類を本日お送りしますので、
必要事項にご記入・押印のうえ、
○月○日までにご返送いただきますよう、
お願いいたします。
▼送付書類
・入社誓約書１通
・身元保証書１通
尚、入社日の調整につきましては
改めてご相談させていただければと思います。
○○様を新たな仲間として迎えられること、
大変嬉しく思っております。
不明点や確認事項などがありましたら
お気軽にご連絡ください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。