こちらのページでは、日々の業務連絡や社内通達など、社内のお知らせに使える、報告・連絡メール例文を紹介しています。
社内向け報告・連絡メールでは、現況・対応策を簡潔にまとめて知らせる必要があります。途中経過や結果報告を忘れずにすることで情報の共有を図ります。
また、報告メールの基本は結論から先に記載し、経過や現状などをわかりやすく報告していきます。
その際、「〜だと思われます」などの不安を助長する曖昧な表現はできるだけ避け、現在までにわかりえる明確な報告をするように心がけましょう。
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サーバーメンテナンスの連絡メール例文
件名：【お知らせ】サーバーメンテナンスを行います。
皆様
お疲れさまです。
システム管理部の佐藤です。
○月○日○時より、サーバーメンテナンスを行います。
作業時間中は、インターネットとメール送受信等、
サーバーと連動する社内システムのご利用が
一切できなくなりますので、
ご注意ください。
日程詳細は以下となります。
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・日程 ：○月○日○曜日
・作業時間帯：00：00～00：00(予定)
・目的 ：メンテナンスのため
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ご不明な点などございましたら社内システム管理部まで
ご連絡ください。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。