こちらのページでは、お得意様や顧客からの各種要請やアドバイス、心遣いや気持ちに添えない場合に使う、断り・辞退メール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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助言や干渉の断りメール例文
件名：○○の件へのご助言、ありがとうございます。
○○株式会社
営業部 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
株式会社○○・営業の佐藤です。
この度は、○○の件でご助言いただきまして
誠にありがとうございます。
おかげさまで、○○の事業状況も
順調に推移しております。
○○様のご助言をもとに
スタッフともこれまで以上に連携を深め
日々対応しておりますので、
どうぞお気遣いなさいませんよう
お願いいたします。
これからも事業環境の整備に万全を期し、
販売エリア拡大に向けた営業活動を実施して参りますので
今後の展開に関しては当方にご一任いただければと存じます。
それでは
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
取り急ぎ、お礼かたがたご連絡まで。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。