こちらのページでは、取引相手からの仕事の依頼や各種要請、心遣いや気持ちに添えない場合に使う、断り・辞退メール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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講師依頼の断りのメール例文
件名：講師のご依頼について
○○株式会社
総務部 ○○様
平素はお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
株式会社○○・営業部の佐藤です。
先日は、○○の新人研修講師のご依頼をいただき、
ありがたく存じます。
しかしながら、
○○に関しては私の専門からは若干外れており、
駆け出しの私には荷が重く
お役に立てそうにありません。
誠に恐縮ではありますが、
この度のご依頼についてはお受けいたしかねます。
他ならぬ貴社からのご依頼にお応えできず、
非常に残念ですではありますが、
あしからずご了承ください。
取り急ぎ、ご返事を申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。