こちらのページでは、相手からの仕事の依頼や各種問い合わせ、心遣いや気持ちに添えない場合に使う、断り・辞退メール例文を紹介しています。
依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係がまずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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勧誘・セールスの断りのメール例文
件名：ダイレクトメール等の送付について
○○株式会社
広報部 ○○様
はじめてご連絡差し上げます。
株式会社○○・総務部の佐藤です。
取り急ぎ用件のみ、お知らせ申し上げます。
メールにてご案内いただきました
御社サービス○○○○についてですが
添付資料を拝見しましたところ
商材の内容や販売システムについて
当社のコンプライアンスに相反する点が多々あり、
当方では御社サービスの取扱いにご協力できません。
今後もこの商材を取り扱う予定はありませんので、
電話・ダイレクトメール等の送付はお控えください。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。