こちらのページでは、クライアントからの急な仕事の依頼や各種要請、社外からの要望や誘いに応えれない場合に使う、断り・辞退メール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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勉強会参加の断りのメール例文
件名：○○勉強会参加の件
○○株式会社
営業部 ○○様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○・営業の佐藤です。
○○勉強会のご案内をいただき、
ありがとうございます。
今回の勉強会は願ってもない機会なのですが、
当日は別の予定が既に入っており、
残念ながら、お伺いすることができません。
次回はぜひとも参加したいと思いますので、
またのお誘いを心よりお待ちしております。
せっかくお話をいただきましたのに、
誠に申し訳ございません。
何卒、ご賢察いただき、ご容赦賜りたく、
よろしくお願い申し上げます。
メールにて恐縮ですが、
取り急ぎ、出欠のご連絡まで。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。