こちらのページでは、取引相手からの仕事の依頼や業務要請、心遣いや気持ちに添えない場合に使う、断り・辞退ビジネスメール例文を紹介しています。
ビジネスシーンで、取引先やお得意様からの仕事の依頼や誘いを断るには勇気がいりますが、断ることで相手との関係が気まずくならないように、言葉遣いには注意が必要です。。
断りを伝える際には「ありがとうございます」などの感謝の言葉を書き記すことで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、断る意思表示はあいまいにせず、はっきりと相手側に伝えることが大切です。
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業務依頼の断りのメール例文
件名：○○業務依頼の件
○○株式会社
営業部 ○○様
平素より、大変お世話になっております。
株式会社○○・営業企画部の佐藤です。
先ほどご連絡いただいた
○○プロジェクトご提案依頼の件、
ぜひ、お手伝いしたいとは思いますが、
あいにく当方も別案件の納期が○日後に迫っており
作業に追われています。
このような状況で、業務をお引き受けするのは
作業を中途半端に終わらせることになり
かえってご迷惑をおかけすることになると考えます。
誠に申し訳ございませんが、
今回のお取引の件は
見送らせていただきたいと存じます。
せっかくのお申し出にお応えすることができず
誠に心苦しいかぎりですが、
事情御賢察の上ご了承くださいますよう
お願い申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。