こちらのページでは、取引先からの仕事の依頼を断る時や、相手先企業との契約を解約する時に使える、断りビジネスメール例文を紹介しています。
クライアントからの無理な依頼や契約解除を伝える業務は、断ることで相手との関係が気まずくならないように、メール文章には注意が必要です。
断りを伝える際には「ありがとうございます」や「残念ながら」など、感謝や止むを得ない事情を表現することで、断りに対する印象を和らげます。
また、断りの理由は差し障りのないものでも構いませんが、どうしても相手の気持ちに応えることができない旨を記し、断る意思表示ははっきりと相手側に伝えることが重要です。
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解約メール例文
件名：今後のお取引について
○○株式会社
販売促進部 ○○様
いつもお世話になっております。
○○株式会社の総務部・佐藤です。
さて、これまで貴社と年間契約しておりました
○○の件ですが
この度社内業務全般の見直しを行った結果、
誠に残念ではございますが、
次回の契約更新を見送る運びとなりました。
弊社の事情により勝手を申し上げますが、
どうかお察しいただければ幸いです。
つきましては、
契約終了に際し、必要な書類がありましたら
ご送付願います。
またご縁がありましたら、
その節はよろしくお願いいたします。
末筆ながら、今後とも貴社の益々のご発展を
心よりお祈り申し上げます。
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以下、ビジネスメール各署名部分です。